Jde zejména o nejrůznější asistentské služby. Sem patří všechny ty drobnosti, které jsou sice nutné k chodu firmy, ale na něž si obvykle vy jako vedoucí pracovník nedokážete pro velké vytížení najít čas. Jmenovat lze například:

• hlídání všech důležitých termínů (s čímž souvisí i vedení vašeho kalendáře),
• vedení administrativy a účetnictví (samozřejmě online),
• vyřizování telefonátů,
• potřebný report v době vaší dovolené,
• nezbytná organizace firemních akcí apod.

Asistentka se také může postarat o komunikaci s vašimi klienty, ujmout se zasílání firemního newsletteru apod. V zásadě jí lze propůjčit jakoukoli činnost, pro jejíž vykonávání není nezbytná přítomnost ve firmě. Na virtuální asistentku tedy můžete delegovat prakticky jakýkoliv úkol, záleží jen a jen na vaší domluvě.

Jak vidíte, situací, kdy vám může proškolená osoba pomoci, je celá řada. Máte pocit, že jste neustále přetížení? Pořád visíte na telefonu, ale v jednom kuse něco nestíháte? Stěžují si vaši zaměstnanci na přehlcení podružnými úkoly, které jim brání vykonávat jejich běžnou práci? Pak je jisté, že se bez nějaké té pomoci zvenčí neobejdete.

Výhodou virtuální asistentky je také to, že ji můžete vytížit přesně tak, jak aktuálně potřebujete. Může tedy jít o úkoly, které jí zaberou sotva pár hodin týdně, ale i o projekty vyžadující nezbytnou několikadenní přípravu. Vše záleží jen na tom, jak se se svou novou virtuální kolegyní domluvíte. Trh je široký, takže se na něm najdou kapacity i na opravdu malý objem práce, který však vám může ve výsledku pomoci.

Většina těchto asistentek totiž nepracuje jen pro jednu firmu, ale má jich na starosti více. Sama si pak poskládá svůj denní rozvrh tak, aby se na každého dostalo. A i těch pár hodin, které za vás převezme, se na vašem klidu a pohodě určitě projeví. Budete tak mít čas na plánování větších nebo náročnějších úkolů, které jste až doteď nejspíš z donucení upozaďovali.